بهترین نرم افزارهای حسابداری ایران ۱۴۰۵ | مقایسه کامل + راهنمای انتخاب برای فروشگاه، شرکت و تولیدی

انجام دستی محاسبات حسابداری و مدیریت آنها با اکسل، هم خسته‌کننده است، هم خطاهای انسانی زیادی دارد. خطاهایی که هزینه‌های سنگین، ولی پنهانی به کسب‌وکارها تحمیل می‌کند. برای مثال وجود این خطاها باعث عدم شفافیت جریان نقدی و زمان‌بر شدن گزارش‌گیری می‌شود. همچنین اگر خطاها از حد بگذرد، امکان اعمال جریمه‌های سامانه مودیان را در پی دارد.

قوانین سخت‌گیرانه مالیاتی سال 1405 دیگر جایی برای این آزمون و خطای دستی باقی نگذاشته و برای همین لازم است از نرم‌افزارهای حسابداری که شرایط دستیابی به یکپارچگی اطلاعات مالی را ساده‌تر کرده‌اند استفاده کرد. در این راهنما قصد داریم انواع نرم افزار حسابداری که در ایران مورد استفاده قرار می‌گیرد را معرفی و مقایسه کنیم. هدف ما معرفی نرم‌افزارهای مناسب براساس اندازه کسب‌وکار، نوع فعالیت (فروشگاه، شرکت و تولیدی)  و بودجه‌ای است که در اختیار دارید. این کار شرایط انتخاب آگاهانه را برای شما فراهم می‌کند.

نرم افزار حسابداری چیست و چرا ضروری است؟

به زبان ساده، نرم ‌افزار حسابداری ابزاری است که به صورت خودکار و یکپارچه کارهای ثبت، پردازش، گزارش‌گیری و دیگر رویدادهای مالی کسب‌وکار شما را انجام می‌دهد و جایگزینی است برای دفترهای کاغذی حسابداری و فایل‌های اکسل. یکپارچه بودن سیستم اطلاعات مالی آنها باعث شده که برای ثبت اسناد و دفاتر مالی، مدیریت انبار و موجودی، ثبت خرید و فروش، صدور فاکتور، محاسبه و حسابدار حقوق و دستمزد، تولید گزارش‌های مالی لحظه‌ای و تهیه اطلاعات لازم برای اظهارنامه و انطباق با سامانه مودیان مورد استفاده قرار گیرند.

ضروری بودن استفاده از نرم افزار حسابداری اینجا خود را نشان می‌دهد که در روش سنتی و استفاده از اکسل، ورود اشتباه داده‌ها باعث به وجود آمدن خطاهای متعدد و به دنبال آن، انجام ساعت‌ها کار برای یافتن همان خطاها می‌شد. در حالی که استفاده از نرم افزارهای حسابداری دقت ورود داده‌ها را بالا برده، باعث می‌شود کارها با سرعتی چند برابر انجام شود، به امنیت اطلاعات و گزارش‌گیری لحظه‌ای کمک کرده و به طور خلاصه هم دست شما را در هر مرحله برای یافتن خطا باز می‌گذارد هم ریسک جریمه و مغایرت مالیاتی را به شدت کاهش می‌دهد.

📘ثبت‌نام کنید: دوره اکسل در حسابداری

به همین خاطر مزایای استفاده از نرم افزارهای حسابداری را می‌توان به قبل و بعد از استفاده از آنها تقسیم کرد و در جدول زیر نمایش داد:

معیارهای انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری (نکات مهم برای تصمیم گیری، مزایا)

برای انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری یک سری معیار وجود دارد که لازم است به آنها توجه کنید. این معیارها زمانی برای شما معنی پیدا می‌کند که یک دوره آموزش حسابداری گذرانده باشید و با چگونگی استفاده از نرم‌افزارها در حسابداری آشنا باشید:

🔹اندازه کسب‌وکار: اگر کسب‌وکارتان خرد و فروشگاهی است، نسخه‌های ساده و کم هزینه کافی هستند. برای شرکت‌های کوچک و متوسط، لازم است ماژول‌های کامل‌تر و چندکاره استفاده کنید. در هلدینگ‌ها و سازمان‌های بزرگ نیز از سیستم یکپارچه با قابلیت مدیریت چند شرکت استفاده می‌شود.

🔹نوع فعالیت: در فروشگاه‌ها، از مدیریت انبار و صندوق استفاده می‌شود، در شرکت‌ها از نرم‌افزارهای با قابلیت گزارش‌گیری مالیاتی، در تولیدی‌ها از گزینه‌هایی که برای محاسبه بهای تمام شده و کنترل مواد به کار می‌روند، در خدماتی‌ها نرم‌افزارهای با قابلیت ثبت پروژه و زمان و در پیمانکاری، از گزینه‌های صورت وضعیت و بازرگانی و مدیریت خرد و فروش.

🔹استقرار: اگر کسب‌وکارتان محلی بوده و قصد دارید از یک نسخه که بدون اینترنت هم کارش را انجام می‌دهد استفاده کنید، نسخه نصبی ویندوز برای شما عالی است. نسخه‌های تحت وب برای دسترسی از هر مکانی ایده‌آل هستند. کارهای تیمی با این نسخه‌ها بهتر انجام می‌شود. نسخه موبایل این نرم‌افزارها نیز برای ثبت سریع فاکتور و مشاهده گزارش‌ها کاربرد دارند.

🔹الزامات قانونی: توجه داشته باشید که نرم‌افزار مورد استفاده شما باید به سامانه مودیان به صورت مستقیم متصل شده باشد. همچنین گزارش ارزش افزوده را دقیق و مطابق فرمت سازمان امور مالیاتی تولید کرده و امکان تهیه و ارسال اظهارنامه داشته باشد. بهتر است قبل از انتخاب نرم‌افزار، یک مطالعه کلی درباره سامانه مودیان داشته باشید.

🔹قابلیت‌های ضروری: ماژولار بودن نرم‌افزار به شما کمک می‌کند بتوانید به صورت تدریجی و متناسب با رشد کسب و کارتان، نرم افزار را خریداری کنید. چند کاربره بودن نیز امکان کار همزمان تیمی را فراهم کرده و قابلیت تولید گزارش پیشرفته به شما امکان تولید گزارش‌های سفارشی را می‌دهد. امنیت، بکاپ منظم و پشتیبانی و آموزش قوی نیز از دیگر قابلیت‌های ضروری است که هر نرم افزار حسابداری مناسب باید داشته باشد.

🔹بودجه و هزینه کل مالکیت: به جز قیمت خرید، به هزینه پشتیبانی سالانه، آموزش کاربران و بروزرسانی‌های قانونی نرم افزار هم توجه داشته باشید تا انتخاب‌تان در بلند مدت مقرون به صرفه باشد.

چک‌لیست نکات مهم قبل از خرید نرم افزار حسابداری:

دسته بندی نرم افزارهای حسابداری بر اساس نیاز کسب و کار

براساس نیاز کسب‌وکار، می‌توان انواع نرم افزار حسابداری قابل دسترس در ایران را به شکل زیر دسته‌بندی کرد:

🔹نرم‌افزارهای حسابداری مناسب فروشگاه‌ها و اصناف: نرم‌افزارهایی مثل دشت (همکاران سیستم) با داشتن بسته‌های تخصصی پوشاک، سوپرمارکت و لوازم یدکی، نرم‌افزارهای سبک مثل حسابیار و ساوین که برای تهیه فاکتور فروش، صندوق و انبار بسیار عالی هستند.

🔹نرم‌افزارهای حسابداری مناسب شرکت‌های کوچک و متوسط: در این شرکت‌ها عموما از نرم‌افزارهایی مثل سپیدار با بسته‌های خدماتی، بازرگانی و پیمانکاری، فرداد با اکوسیستم یکپارچه مالی و عملیاتی و سکان برای کسب‌وکارهای کوچک‌تر استفاده می‌شود.

🔹نرم‌افزارهای حسابداری مناسب تولیدی و پیمانکاری: بهترین نرم افزار حسابداری برای تولیدی‌ها و شرکت‌های پیمانکاری شامل سپیدار با نسخه تولیدی و نسخه پیمانکاری و فرداد با پکیج تخصصی تولید و پیمانکاری است. همچنین از هلو و اسکان نیز برای تولیدی‌های به اندازه کوچک استفاده می‌شود.

🔹نرم‌افزارهای حسابداری مناسب کسب‌وکارهای بزرگ و چندشعبه‌ای: نرم افزار حسابداری مناسب برای این کسب‌وکارها شامل راهکاران و چارگون است. این نرم‌افزارها قابلیت تجمیع گزارش و کنترل متمرکز دارند و برای همین با آنها می‌توان چند شرکت را به صورت یکپاچه مدیریت کرد.

🔹نرم‌افزارهای حسابداری ابری/ آنلاین در برابر نصبی: نرم‌افزارهای مدل ابری برای شرکت‌های چند شعبه‌ای، دسترسی مدیر خارج از محل و تیم‌های پراکنده عالی هستند، اما مدل‌های نصبی مناسب کسب‌وکارهای تک شعبه‌ای هستند که همیشه اینترنت پایدار ندارند.

معرفی و مقایسه بهترین نرم افزارهای حسابداری ایرانی

تعدادی نرم‌افزار ایرانی در بازار وجود دارند که هر کدام به خاطر قابلیت‌های مختلفی که دارند می‌توانند بهترین نرم افزار حسابداری محسوب شوند. در ادامه ویژگی‌ها و مزایای هر کدام از این نرم‌افزارها را معرفی خواهیم کرد:

🔹سپیدار سیستم (همکاران سیستم): سپیدار سیستم یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی مناسب کسب و کارهای متوسط است. این نرم‌افزار دارای بسته‌های تخصصی مناسب فروشگاه‌ها، شرکت‌های بازرگانی، تولیدی، پیمانکاری و خدماتی، قابلیت اتصال به سامانه مودیان و پشتیبانی یک ساله رایگان است. قیمت آن از حدود 120 میلیون تومان (خدماتی) تا 410 میلیون تومان (پخش) متغیر است. برای همین استفاده از آن برای کسب‌وکارهای کوچک چندان به صرفه نیست.

🔹هلو: نرم افزار حسابداری هلو مخصوص اصناف و فروشگاه‌های کوچک طراحی شده است. کاربری آن ساده است، اتصال مناسبی به سخت‌افزارهای فروشگاهی مثل بارکدخوان، فیش پرینتر و ترازو دارد، نسخه‌های صنفی آن متنوع بوده و قیمت نسخه‌های فروشگاهی بین 12 تا 37 میلیون تومان متغیر است. از هلو در شرکت‌های بزرگ با ترازنامه مالی پیچیده استفاده نمی‌شود.

🔹چرتکه: چرتکه نیز یکی دیگر از نرم‌افزارهای حسابداری است که به خاطر داشتن قابلیت‌هایی مثل اتصال به سامانه مودیان، نسخه همزمان آنلاین و آفلاین و قابلیت نصب روی دسکتاپ و موبایل، مناسب کسب‌وکارهای کوچک و فروشگاهی است. قیمت پایه آن 19 میلیون و 800 هزار تومان بوده و نسخه حرفه‌ای با ماژول تولید، حدود 67 میلیون تومان تعیین شده است. برای همین نسخه حرفه‌ای آن را در شرکت‌های تولیدی متوسط به کار می‌برند.

🔹فرداد (آرین سیستم): یکپارچگی مالی و عملیاتی، امکان اتصال به سامانه مودیان، داشتن نسخه ویندوز و ابری، داشتن یک سال پشتیبانی رایگان و 2 ساعت آموزش رایگان باعث شده که فرداد برای شرکت‌های کوچک و متوسط خدماتی، بازرگانی و تولیدی، مورد استفاده قرار گیرد. هزینه استفاده از فرداد برای فروشگاه‌های خرد مقرون به صرفه نیست.

🔹محک: یک نرم افزار حسابداری شرکتی است که برای اصناف و کسب‌وکارهای کوچک استفاده می‌شود. قابلیت‌های آن شامل اتصال به سخت‌افزار فروشگاهی و پشتیبانی یک ساله رایگان می‌شود. نسخه‌های تولیدی آن چیزی حدود 14 تا 46 میلیون تومان هزینه می‌برند. از محک در شرکت‌های بزرگ و پیچیده استفاده نمی‌شود.

🔹حسابفا: حسابفا یک نرم افزار حسابداری کاملا ابری و مناسب کسب‌وکارهای کوچک آنلاین است. اتصال آن به سامانه مودیان رایگان بوده و قابلیت اتصال به ووکامرس فروشگاه‌ها را هم دارد. نسخه تریال آن 15 روز مهلت دارد و فاقد نسخه نسبی است.

🔹آرین سیستم: برای شرکت‌های متوسط که نیازمند کدینگ حساب تا 7 سطح و گزارش‌های ماتریسی پیشرفته هستند به کار می‌رود. استفاده از این نرم افزار حسابداری برای فروشگاه‌های ساده لزومی ندارد.

🔹تدبیر (پردازش موازی سامان): برای شرکت‌های متوسط و بزرگ که نیازمند حسابداری صنعتی، بازرگانی و اداری هستند طراحی شده و به همین خاطر دارای امکانات پیشرفته انبار و تولید است. استفاده از تدبیر برای اصناف کوچک بسیار پرهزینه بوده و لزومی ندارد.

🔹پارمیس: پارمیس دارای سه نسخه ویندوز، وب و ابری است. نسخه پرو آن برای کسب‌وکارهای کوچک و متوسط مناسب است و چیزی حدود 5 تا 12 میلیون تومان هزینه بر می‌دارد. نسخه‌های قابل استفاده پارمیس برای کسب‌وکارهای متوسط و بزرگ حدود 14 میلیون تومان بوده و قابلیت پوشش اصناف مختلف را داشته و ماژولار است.

🔹معین: برای مدیریت فروشگاه‌ها و شرکت‌های کوچک، ولی چندگانه طراحی شده است. قابلیت اتصال به سامانده مودیان دارد و نصب آن رایگان است. با این حال اگر نسخه شرکتی آن را بخواهید استفاده کنید چیزی حدود 43 میلیون تومان هزینه دارد. برای همین استفاده از معین برای فروشگاه‌های خیلی کوچک چندان به صرفه نیست.

🔹پارسیان: یکی از ارزان‌ترین نرم‌افزارهای حسابداری است (حدود 2 تا 5 میلیون تومان) و برای همین مناسب کسب‌وکارهای بسیار کوچک و فروشگاهی است. با این حال امکانات پیشرفته و پشتیبانی قوی هم ندارد.

🔹آرپا (لایت/پرو): اگر کسب‌وکارتان بازرگانی و چند مرحله‌ای است و نیازمند یکپارچگی خرید، فروش، انبار و حسابداری هستید، آرپا نرم افزار حسابداری مناسب شماست. قابلیت اتصال به سامانه مودیان هم دارد.

🔹گزینه‌های تخصصی: علاوه بر این موارد، یک سری نرم‌افزارهای حسابداری صنفی خاص مانند ملک برای املاک و مستغلات هم وجود دارد که برای مدیریت قرارداد اجاره و کمیسیون به کار می‌رود. این نوع نرم‌افزارهای حسابداری عمومی نیستند و فقط برای صنف خاص خود کاربرد دارند.

در زیر جدول مقایسه نرم افزار حسابداری را آورده‌ایم تا با یک مقایسه کلی بتوانید آن را که برای کسب‌وکارتان مناسب است انتخاب کرده و نصب کنید:

توجه داشته باشید که قیمت‌ها براساس اطلاعات زمان نگارش مقاله به دست آمده است. برای قیمت روز حتما استعلام بگیرید. همچنین امتیاز کلی براساس معیارهای بخش 3 و بصورت کیفی تعیین شده است.

نرم افزارهای حسابداری رایگان و کم هزینه

انواع نرم افزار حسابداری رایگان شامل آنهایی است که با دموی محدود ارائه می‌شوند، یا اگر خارجی باشند، اوپن سورس هستند. موارد ایرانی که دموی محدود ارائه می‌دهند شامل موارد زیر می‌شود:

🔹نرم‌افزار هلو: نسخه آزمایشی با محدودیت زمانی ارائه می‌دهد که برای تمرین و آشنایی مناسب است.
🔹نرم‌افزار محک: اجاره استفاده از محیط کار بدون نیاز به نصب یا ثبت‌نام را می‌دهد.
🔹چرتکه و حسابفا: به کاربران امکان استفاده آزمایشی رایگان با ثبت شماره تماس را می‌دهد.
🔹اپلیکشن حسابیار: برای فروشگاه‌ها کاملا رایگان و آفلاین است.
🔹هامین: یک نسخه رایگان با سقف 30 فاکتور در ماه می‌دهد.

انواع نرم افزار حسابداری رایگان و اوپن‌سورس نیز شامل موارد زیر است:

🔹GnuCash: قابلیت پوشش چند ارزی دارد.
🔹Akaunting: با فضای ابری و ابزارهای مدیریت مالی
🔹Wave: برای کسب‌وکارهای کوچک رایگان است.

نکته: نرم‌افزارهای حسابداری اوپن سورس خارجی در ایران با محدودیت مواجه هستد. امکان اتصال به سامانه مودیان ندارند، به رابط فارسی و تقویم شمسی دسترسی ندارند و طبق قانون، جزو نرم‌افزارهای ثبت شده در شورای عالی انفورماتیک نیستند؛ بنابراین برای کسب‌وکار رسمی و مالیات‌پرداز، گزینه‌های خارجی رایگان عملا باید کنار گذاشته شوند.

احتمالا برایتان سوال پیش آمده که تا چه زمانی می‌توان از نرم افزار حسابداری رایگان استفاده کرد و از چه زمانی به بعد باید آن را ارتقا داد؟ پاسخ به نوع کسب و کار شما بستگی دارد.

اگر کسب و کاری خرد دارید (مثلا فروشگاه کوچک) و حجم فاکتورها کم است، نیازی به گزارش‌های رسمی مالیاتی و اتصال مودیان ندارید و درنتیجه استفاده از نسخه رایگان یا دمو کارتان را راه می‌اندازد. با این حال به محض اینکه مشمول مالیات شوید، باید به سامانه مودیان متصل شوید. همچنین اگر کسب و کارتان گسترش یابد و به تهیه گزارش‌های دقیق انبار و بهای تمام شده نیاز پیدا کنید، دیگر نسخه دمو رایگان پاسخگو نیست و باید آن را به نسخه پولی ارتقا دهید.

نرم افزار حسابداری تحت وب و ابری در مقابل نصبی

برای اینکه بتوانید بهترین نرم افزار حسابداری که با شرایط شما همخوانی داشته باشد را انتخاب و روی سیستم خود نصب کنید، لازم است که با مزایا و معایب نسخه‌های تحت وب و ابری در مقابل نسخه‌های نصبی آشنا شوید. توجه داشته باشید که انتخاب از میان این نسخه‌ها به نوع کسب و کار، ثبات اینترنت و میزان تمایل شما به کنترل داده‌ها بستگی دارد. به طور خلاصه نسخه ابری برای کسانی که دنبال دسترسی از راه دور، همکاری چند نفره و به روزرسانی خودکار هستند، مناسب است و نسخه نصب شده برای محیط‌های با اینترنت ناپایدار که ضرورت مدیریت آفلاین و کنترل کامل بر داده‌ها بیشتر حس می‌شود، کاربرد دارد.

مزایای نسخه ابری شامل موارد زیر می‌شود:

🔹امکان دسترسی از هر مکان: کافی است به اینترنت متصل شوید تا بتوانید از هر جایی کارهای حسابداری را با نرم افزارهای ابری انجام دهید.

🔹فراهم کردن بستر همکاری آسان: با استفاده از نرم‌ افزار حسابداری ابری می‌توان همزمان به داده‌های یکسان دسترسی داشت و بدون نیاز به انتقال مداوم فایل‌ها، کارهای حسابداری را انجام داد.

🔹نگهداری و بروزرسانی بدون نیاز به دخالت کاربر: نرم‌افزارهای حسابداری ابری به طور خودکار به روزرسانی شده و نیازی به نگهداری سرور به صورت مستقل ندارند.

از طرفی معایب نرم‌افزارهای ابری شامل موارد زیر می‌شود:

🔹وابستگی به اینترنت: بدون اتصال به اینترنت کارها پیش نمی‌رود یا اگر در وسط کار اینترنت قطع شود، فرایندهای صدور فاکتور مختلف می‌شوند. برای همین برخی محصولات ایرانی حالت ترکیبی آفلاین + آنلاین به نرم‌افزارهای ابری خود داده‌اند.

🔹داده‌ها روی سرور ارائه‌دهنده نرم‌افزار نگهداری می‌شوند: برخی کاربران ممکن است از این بابت که داده‌های مالیشان روی سرور ابری نگهداری شود نگران شوند.

🔹هزینه اشتراک مستمر: معمولا برای استفاده از نرم افزار حسابداری ابری لازم است به صورت ماهانه هزینه اشتراک بپردازید و این موضوع ممکن است باعث شود که درنهایت هزینه‌های شما بیشتر از هزینه خرید یک بار خرید نرم افزارهای آفلاین شود.

مزایای نسخه نصبی:

🔹کارکرد آفلاین: بدون اتصال به اینترنت می‌توانید از آن استفاده کنید. این موضوع برای زمانی مناسب است که اینترنت شما پایدار نبوده و نیاز دارید که کارهای حسابداری را به اتمام برسانید.

🔹کنترل کامل بر داده‌ها: داده‌های مالی روی سرور نرم‌افزار یعنی دسکتاپ خودتان ذخیره می‌شود و از این بابت خیالتان راحت است که کس دیگری به آنها دسترسی نخواهد داشت.

🔹خرید یک باره: بسیاری از خدمات نرم‌افزارهای نصبی را تنها یک بار خریداری می‌کنید و نیازی نیست که برای استفاده از آنها هزینه اشتراک ماهانه یا سالانه بپردازید.

معایب نسخه‌های نصبی:

🔹دسترسی محدود: معمولا فقط از روی کامپیوتری که نرم‌افزار روی آن نصب شده یا از طریق شبکه اینترنت داخل شرکت می‌توانید به محیط آنها دسترسی پیدا کنید.

🔹نیاز به نگهداری مستقل دارند: بروزرسانی نرم‌افزار، پشتیبانی گیری از داده‌ها، نگهداری سرور و اقدام برای هماهنگ شدن با تغییرات قوانین مالیاتی، همگی نیازمند نیروی انسانی یا پشتیبانی خارجی دارند.

برای اینکه کارتان راحت‌تر شود، در جدول زیر براساس نوع کسب‌وکار، توصیه‌های مربوط به انتخاب نسخه ابری یا نصبی را آورده‌ایم:

راهنمای گام به ‌گام انتخاب و پیاده سازی بهترین نرم افزار حسابداری ایران

برای انتخاب و نصب بهترین نرم افزار حسابداری در سال  ۱۴۰۵ یک سری مراحل را با ترتیب زیر در نظر بگیرید و پشت سر بگذارید:

 مرحله اول، نیازسنجی داخلی: بیش از هر چیزی لازم است که حجم تراکنش‌ها، تعداد کاربران همزمان، گزارش‌هایی که باید تهیه کنید و الزامات مالیاتی خود را مشخص کنید تا معلوم شود کدام نرم افزار حسابداری برای شما مناسب‌تر است.

مرحله دوم، دمو و تست واقعی: هنگام انتخاب نرم‌افزار، فقط به لیست امکانات آن توجه نکنید. داده‌های واقعی خود را روی آن پیاده کرده و سرعت، سادگی و دقت نرم‌فزار را بسنجید.

مرحله سوم، بررسی پشتیبانی و قرارداد: بعد از تست، لازم است کیفیت پاسخگویی پشتیبانی، زمان پاسخ، هزینه سالانه و شرایط به روزرسانی قانونی آن را هم مدنظر قرار دهید. پشتیبانی ضعیف بهترین نرم‌افزار را هم بی فایده می‌کند.

مرحله چهارم، انتقال داده‌ها و آموزش تیم: در نهایت مانده‌های اول دوره را با سیستم قبلی تطبیق دهید و حداقل یک ماه به صورت منظم کای کنید و آموزش را براساس نقش هر کاربر برنامه‌ریزی کنید.

توجه داشته باشید که:

🔹خرید صرفا براساس قیمت نباشد؛ زیرا نرم افزار حسابداری ارزان با پشتیبانی ضعیف و امکانات محدود باعث می‌شود در بلند مدت ضرر مالی بیشتری کنید.
🔹آینده‌نگر باشید؛ نرم‌افزاری بخرید که قابلیت توسعه داشته باشد تا هر چند سال یک بار مجبور به تعویض آن نشوید.
🔹یکپارچگی سیستم را فراموش نکنید؛ اگر از فروشگاه اینترنتی استفاده می‌کنید، امکان اتصال نرم‌افزار به آن را بررسی کنید.

نکته: محاسبه حقوق و دستمزد در هر نرم افزار حسابداری به شیوه خاص خود انجام می‌شود. برای مثال در سپیدار از طریق تنظیم عوامل تعریف شده و جدول مالیاتی باید مطابق سال جاری وارد شود. از طرفی در هلو براساس حقوق پایه، اضافه کاری، بیمه و… و تنظیم سند حسابداری به صورت خودکار انجام می‌شود. در نتیحه قبل از نصب حتما با چگونگی محاسبه حقوق و دستمزد در آن نرم افزار آشنا شوید و بعد آن را نصب کنید.

📘ثبت‌نام کنید: دوره حسابداری حقوق دستمزد

آینده نرم افزارهای حسابداری در ایران چگونه پیش بینی می شود؟

با پیشرفت تکنولوژی و ورود هوش مصنوعی در زندگی امروزی انسان‌ها، منطقی است که روندهای پیش روی نرم افزار حسابداری در ایران نیز دستخوش تغییر شود. چند نمونه از این روندها را می‌توان شامل موارد زیر دانست:

🔹ورود هوش مصنوعی در تحلیل مالی و پیش‌بینی: امروزه الگوریتم‌های یادگیری ماشین به خاطر دقت و سرعت بالایی که دارند، به تدریج در حال ورود به نرم‌افزارهای حسابداری ایرانی هستند. استفاده از این الگوریتم‌ها باعث می‌شود که خطاهای پیش‌بینی مالی کاهش یافته و بخشی از فرایندها به صورت خودکار توسط هوش مصنوعی انجام شود.

🔹اتوماسیون بیشتر با سامانه مودیان و دولت الکترونیک: استفاده از هوش مصنوعی در نرم افزار حسابداری ایرانی باعث می‌شود که این نرم افزارها به صورت عمیق‌تر و یکپارچه‌تری به سامانه مودیان متصل شده و فرایندهای گزارش‌های مالیاتی، صدور فاکتور و اظهارنامه به صورت خودکار انجام گیرد.

🔹ایجاد فضای یکپارچه با فروشگاه‌های آنلاین، درگاه‌های پرداخت و CRM: نرم‌افزارهای حسابداری دیگر یک سری جزیره اطلاعاتی دورافتاده از هم نخواهند بود، بلکه از طریق API ها با فروشگاه‌های آنلاین، درگاه‌های پرداخت و سیستم‌های CRM ارتباط برقرار کرده و فرایند سفارش تا دریافت وجه و ثبت سند خودکار انجام می‌شود.

🔹حرکت به سمت مدل اشتراک ابری: در نهایت روند خرید تا تحویل نرم افزارهای حسابداری به سمت SaaS (دسترسی به فضای نرم‌افزار به صورت آنلاین با اتصال به اینترنت، بدون نیاز به حضور) مبتنی بر اشتراک پیش می‌رود. یعنی دیگر نیازی به خرید لایسنس و استقرار محلی نخواهد بود، بلکه شرکت‌ها با پرداخت هزینه دوره‌ای، تمام مراحل نصب تا بروزرسانی را خودکار می‌کنند.

سوالات متداول

1️⃣بهترین نرم افزار حسابداری برای فروشگاه کوچک کدامند؟
نرم‌افزارهای هلو و دشت در انجام کارهای حسابداری فروشگاه‌های کوچک عملکرد بسیار مناسبی دارند.

2️⃣آیا نرم افزار حسابداری رایگان برای شرکت کافی است؟
خیر؛ زیرا نرم‌افزارهای حسابداری رایگان نمی‌توانند به سامانه مالیاتی متصل شوند و اگر کسب و کارتان کمی گسترش پیدا کند، قابلیت انجام کارهای حسابداری متناسب با شرایط پیش آمده را ندارند.

3️⃣تفاوت نرم افزار حسابداری سپیدار و هلو چیست؟
هلو برای اصناف و فروشگاه‌ها طراحی شده است. ساختار آن ساده است و سرعت صدور فاکتور بالایی دارد. اما سپیدار برای شرکت‌ها (تولیدی، بازرگانی، خدماتی) طراحی شده و دارای کدینگ حسابداری استاندارد، قابلیت محاسبه بهای تمام‌شده و گزارش‌های شرکتی کامل‌تر است.

4️⃣هزینه تقریبی بهترین نرم افزارهای حسابداری در ایران چقدر است؟
بسته به کسب و کار شما دارد، اما هزینه تقریبی نرم افزارها از چیزی حدود چند میلیون برای شرکت‌های کوچک تا چند صد میلیون برای کسب‌وکارهای بزرگ محاسبه می‌شود.

5️⃣آیا همه نرم‌افزارهای حسابداری معروف به سامانه مودیان متصل می‌شوند؟
بله، به شرط آنکه محصولات را از خود شرکت‌های اصلی (سپیدار، هلو، راهکاران و غیره) و بصورت اشتراکی خریداری کنید.

6️⃣کدام نرم‌افزار حسابداری برای تولیدی مناسب‌تر است؟
سپیدار، به خاطر داشتن کدینگ اختصاصی و بخش‌های مختلف انبار و فرمول‌های تولید و محاسبه بهای تمام‌ شده، گزینه مناسب‌تری برای تولیدی است.

7️⃣بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی رایگان کدام است؟
برای فروشگاه‌های کوچک و محلی، نرم افزار باران جزو گزینه‌ها رایگان و مناسب محسوب می‌شود.

جمع‌بندی

در این مقاله بهترین انواع نرم افزار حسابداری را معرفی کردیم. گفتیم که هیچ کدام از این نرم افزارها دارای برتری مطلق نسبت به مابقی نیست و هر کدام بسته به شرایط، قابلیت‌هایی دارند. همچنین توضیح دادیم که بسته به اندازه کسب و کار، نوع آن و میزان بودجه‌ای که در نظر گرفته‌اید باید بهترین نرم افزار را انتخاب کنید. توجه داشته باشید که اگر قصد دارید یک همکاری تیمی و از نقاط مختلف داشته باشید، نسخه‌های ابری برای شما مناسب هستند و اگر هم قصدتان این است که در هر شرایطی بتوانید کارهای حسابداری را انجام داده و روی داده‌ها کنترل و نظارت کامل داشته باشید، نسخه نصبی برای شما بهتر است. در پایان حتما پیش از خرید با متخصصان مشورت کنید و به مقایسه دموی نرم‌افزارها بپردازید تا بهترین گزینه را پیدا کنید.