حسابدار فریلنسر کیست و چگونه پروژه حسابداری بگیریم؟

احتمالا چند سالی است که به عنوان حسابدار در یک شرکت کار کرده‌اید و اکنون به جایی رسیده‌اید که این سوال را از خود بپرسید: چطور می‌توانم وارد حیطه حسابداری فریلنسری شوم و در صورت ورود به این حوزه، چه خدماتی را می‌توانم به صورت مستقل و با کیفیت قابل اتکا ارائه کنم؟ اگر این سوال به ذهن‌تان رسیده و دوست دارید خم و چم مسیر فریلنسری در حسابداری را متوجه شوید، جای درستی آمده‌اید. در این راهنما قرار است به شما توضیح دهیم که چطور با مهارتی که دارید، بیرون از ساختار شرکتی پروژه بگیرید و کسب درآمد کنید.

برای همین در ادامه خواهیم گفت که حسابدار فریلنسر کیست، تفاوت آن با حسابدار استخدامی چیست، به عنوان حسابدار فریلنسر چه خدماتی می‌توانید ارائه دهید، شرایط لازم برای تبدیل شدن به حسابدار مستقل کدام است و چگونه می‌توانید گام به گام در این مسیر جلو بروید و اولین پروژه‌های خود را بگیرید. تا پایان مقاله با ما باشید.

حسابدار فریلنسر کیست؟

کسی که خدمات حسابداری را به صورت مستقل، پروژه محور یا قراردادی (نه به عنوان کارمند تمام وقت یک شرکت) انجام می‌دهد، حسابدار فریلنسر نام دارد. تفاوت اصلی حسابداری فریلنسری با حسابداری رسمی در نوع مشتریانی است که دارند. حسابداران فریلنسر عموما برای چند کسب‌وکار کوچک کار می‌کنند تا یک شرکت بزرگ.

برای همین اگر قصد دارید به صورت فریلنسر کار حسابداری انجام دهید باید مهارت یک حسابدار را داشته باشید، بتوانید با افرادی کار کنید که عموما با وظایف حسابدار آشنایی چندانی ندارند و در نهایت خودتان کارهای یافتن مشتری و قیمت‌گذاری و تحویل به موقع پروژه را انجام دهید.

تفاوت حسابدار فریلنسر با حسابدار استخدامی، پاره وقت و دورکار

یکی از اشتباهات رایجی که در شروع مسیر حسابداری فریلنسری توسط بسیاری از انجام می‌شود این است که کار فریلنسری، پاره‌وقت و دورکار را یکی می‌گیرند، در حالی که این موارد سه مقوله مختلف هستند. یک حسابدار می‌تواند دورکاری کند، ولی کارمند تمام وقت باشد، یا فریلنسر باشد، ولی بخشی از کار را حضوری و در محل کار مشتری انجام دهد. در اصل نوع رابطه کاری، دامنه تعهد و میزان استقلال یک حسابدار است که او را وارد حیطه فریلنسری می‌کند. در جدول زیر تفاوت این سه را به طور دقیق مشخص کرده‌ایم تا شما هم دچار این اشتباه نشوید:

حسابدار فریلنسر چه خدماتی ارائه می دهد؟

حسابدار مستقل یا فریلنسر خدماتی را ارائه می‌دهد که حسابدار تمام وقت نیز ارائه می‌دهد با این تفاوت که نوع رابطه کاری، ارزش‌گذاری و زمان تحویل به طور کامل در اختیار اوست. این خدمات را به طور کلی می‌توان در قالب سه دسته خدمات عملیاتی و مستمر، پروژه‌های محدود و مشخص و خدمات تخصصی و حدود صلاحیت دسته‌بندی کرد. در ادامه توضیح خواهیم داد منظور از هر دسته چه نوع خدماتی است.

خدمات عملیاتی و مستمر

منظور از خدمات عملیاتی و مستمر خدماتی است که در حسابداری فریلنسری به صورت دوره‌ای تکرار شده و کسب‌وکارها در هر اندازه‌ای به آنها وابسته هستند. این خدمات شامل ثبت و طبقه‌بندی اسناد، مغایرت‌گیری حساب‌ها، تهیه گزارش‌های دوره‌ای و رسیدگی به حقوق و دستمزد می‌شود. همگی این موارد خدماتی هستند که ماه‌به‌ماه یا فصل‌به‌فصل تکرار شده و به همین دلیل، بهترین گزینه برای شروع یک همکاری بلندمدت و قابل‌اتکا محسوب می‌شوند.

پروژه‌های محدود و مشخص

دسته دوم وظایفی که در حسابداری فریلنسری باید انجام شود، آن وظایفی هستند که یک نقطه شروع و یک نقطه پایان مشخص دارند. مثل سامان‌دهی انبوه اسناد عقب‌افتاده، رفع مغایرت یک دوره خاص، تهیه یک گزارش مدیریتی برای تصمیم مشخص، یا طراحی یک فایل کنترلی سفارشی. همه این موارد به صورت پروژه‌های فریلنسری به حسابداران مستقل داده می‌شود و این حسابدار است که در کوتاه‌مدت (مدت زمان آن در مذاکره با مشتری مشخص می‌شود) خروجی قابل سنجشی از پروژه تهیه کرده و به مشتری می‌دهد. چنین وظایفی نیازمند بستن قرارداد بلندمدت نبوده و محدوده زمانی، حجم کار و هزینه انجام آن از ابتدا مشخص می‌شود.

 خدمات تخصصی و حدود صلاحیت حسابدار

دسته سوم وظایف شامل یک سری کارهای تخصصی می‌شود که برای انجام آن فقط توانمندی حسابدار کافی نیست، بلکه باید در چارچوب قانونی مشخص، توسط حسابرسان رسمی و مؤسسات دارای مجوز انجام شود. این محدوده از وظایف، امکان انجام در قالب حسابداری فریلنسری را دارد، اما به شرط آنکه زیر نظر نهاد رسمی باشد و حسابدار نقش مشاور یا همراه را داشته باشد و مرز صلاحیت خودش را رد نکند. در جدول زیر هر وظیفه و میزان پیچیدگی و خروجی آن را آورده‌ایم تا بهتر با این خدمات تخصصی آشنا شوید:

آیا برای شروع حسابداری فریلنسری آماده اید؟

برای شروع حسابداری فریلنسری لازم است ابتدا طبق چک لیست زیر یک ارزیابی اولیه از خود به عمل آورید. این چک لیست توانایی‌ها و مهارت‌هایی که باید برای شروع داشته باشید را در دل خود گنجانده و شامل موارد زیر است:

🔹آیا توانایی اجرای مستقل خدمت انتخابی را دارم؟ اجرای مستقل هر کدام از خدمات یعنی تمام مسئولیت درستی یا نادرستی خروجی با شماست.

🔹آیا قادر به تشخیص خطا و مغایرت هستم؟ برای به دست آوردن این مهارت لازم است حتما یک دوره حسابداری حقوق و دستمزد جامع و شامل بگذرانید.

🔹مستندسازی کار و توضیح نتیجه را به خوبی آموخته‌ام؟ اینکار نیازمند تجربه قبلی است و برای همین هر چه سابقه حسابداری شما بیشتر باشد، مهارت بهتری در این زمینه خواهید داشت.

🔹آیا حدود مسئولیت خود را می‌شناسم؟ باید بدانید که انجام کارهای تخصصی که نیازمند مجوز است خارج از حیطه حسابداری فریلنسری است، مگر اینکه با نظارت مسئول یا نهاد مربوطه انجام شود.

🔹آیا قادر به مدیریت موعد تحویل و ظرفیت کاری هست؟ انجام همزمان چند پروژه در بازه زمانی کوتاه نیازمند انرژی و توان بسیاریست و ممکن است در ابتدا ایده خوبی به نظر برسد، اما در طول کار مشخص شود خارج از ظرفیت شماست.

چگونه حسابدار فریلنسر شویم؟

اگر قصد گرفتن پروژه حسابداری به‌عنوان یک حسابدار فریلنسر را دارید، لازم است یک مسیر مشخص را طی کنید که اکثر فریلنسرها طی کرده و بنا به دانش و تجربه خود پیشنهاد کرده‌اند. این مسیر با انتخاب یک خدمت مشخص و انجام آن برای گروه مشتری خاص آن خدمت انجام شده و در نهایت به بستن قرارداد با اولین مشتری ختم می‌شود. در ادامه این مسیر را دقیق‌تر توضیح خواهیم داد.

یک خدمت و یک گروه مشتری مشخص انتخاب کنید

ابتدا برای خودتان مشخص کنید که در انجام کدام یک از وظایف دسته اول مثل ثبت و طبقه‌بندی اسناد، مغایرت‌گیری حساب‌ها، تهیه گزارش‌های دوره‌ای و رسیدگی به حقوق و دستمزد، مهارت کافی دارید. برای مثال اگر در انجام خدمات ماهانه حقوق و دستمزد یک کسب‌وکار کوچک تسلط کافی دارید، روی آن مانور دهید.

بسته خدمت با دامنه روشن بسازید

سپس براساس وظیفه‌ای که انتخاب کرده‌اید، ویژگی‌های بسته خدمت یا دامنه آن را روشن کنید. مثلا مشخص کنید که تعداد کارکنان آن کسب‌وکار چند نفر باشد بهتر است، دوره زمانی چقدر باشد، خروجی‌ها کدام موارد باشند، تعداد اصلاحات چقدر باشد و کدام خدمات خارج از توافق هستند. این موارد محدوده بسته خدمات شما را از قبل مشخص کرده و به شما کمک می‌کند که ناگهان درگیر یک پروژه خارج از توان‌تان نشوید.

نمونه‌کار قابل‌ارزیابی آماده کنید

حال که نوع و محدوده پروژه حسابداری مدنظرتان مشخص شد، یک نمونه کار ساختگی از آن بسازید تا هم برای خودتان همه چیز روشن شود هم بتوانید آن را به مشتری نشان دهید. هیچ اشکالی ندارد؛ اگر سناریوی شما شبیه‌سازی شده و داده‌ها ساختگی باشند. نکته اینجاست که نمونه کار باید مسئله، روش حل و نتیجه را نشان دهد تا مشتری متوجه شود قرار است چه کاری انجام شود. برای اینکه این نمونه کار را به صورت حرفه‌ای انجام دهید، پیشنهاد ما گذراندن کارگاه تخصصی اکسل در حسابداری است.

اولین همکاری را محدود و قابل‌کنترل تعریف کنید

بعد از طراحی نمونه کار، اولین همکاری را به عنوان فریلنسر آغاز کنید. سعی کنید اولین همکاری شما محدود و قابل کنترل باشد. حتما قبل از قبول پروژه حسابداری فریلنسری پیشنهاد شده، یک ارزیابی اولیه از پروژه و توانایی‌های خود انجام داده و در توافق به طور کامل محدوده وظایف خود را روشن کنید تا بعدا مشکلی پیش نیاید. اما برای یافتن اولین پروژه فریلنسری باید چکار کرد؟ در بخش بعد توضیح خواهیم داد.

چگونه اولین پروژه حسابداری را پیدا کنیم؟

حال که از توانایی‌های خود برای شروع حسابداری فریلنسری مطمئن شده‌اید، وقت آن رسیده توضیح دهیم که چطور می‌توانید اولین پروژه را پیدا کرده و همکاری خود را شروع کنید. برای اینکار باید یک مسیر مشخص را طی کنید:

ایجاد شبکه ارتباط حرفه‌ای، ارائه یک پروفایل حرفه‌ای، رجوع به پلتفرم‌های پروژه و کاریابی و نوشتن پیشنهاد همکاری در آنها.

معرفی و شبکه ارتباطی حرفه‌ای

در ابتدا شبکه کسب‌وکارهای آشنای خود را تکمیل کنید. متخصصان مکمل خود را مثل مدیران مالی و حسابرس‌های سازمان‌های مالیاتی را بشناسید و با آنها ارتباط حرفه‌ای برقرار کنید. در طول شبکه‌سازی از مهارت‌ها و آمادگی خود برای آغاز حسابداری فریلنسری بگویید تا همینطور آوازه اولیه شما در شبکه بپیچد و این آشنایان، شما را به دیگر افراد معرفی کنند.

پروفایل حرفه‌ای و محتوای اثبات‌کننده مهارت

بعد از ایجاد شبکه ارتباط حرفه‌ای، نوبت به ساخت یک پروفایل حرفه‌ای می‌رسد. پروفایل شما باید شامل محتوای اثبات‌کننده مثل تحلیل مغایرت یا گزارش‌های آموزشی باشد. بهتر است پروفایل خود را در لینکدین که یک پلتفرم اجتماعی کاریابی تخصصی است، بسازید. اینطور شبکه‌ای که با شما در ارتباط هستند می‌توانند به جای ادعای مبهم تخصص، پروفایل شما را به دیگران نشان دهند.

پلتفرم‌های پروژه و کاریابی

بعد از ساخت پروفایل حرفه‌ای، نوبت به فعالیت در پلتفرم‌های پروژه و کاریابی می‌رسد. در این مرحله، حسابداری پروژه‌ای شما شکل نهایی که لازم است به خود بگیرد را گرفته و می‌توانید پیشنهاد همکاری بنویسید و برای مشتریان مختلف ارسال کنید. یادتان باشد که هنگام انتخاب پروژه‌هایی که درون این پلتفرم‌ها معرفی شده به چند معیار توجه کافی داشته باشید:

• پروژه مرتبط با پروفایل و محدوده وظایف شما باشد،
• امکان بستن توافق روشن درون پلتفرم وجود داشته باشد،
• سازوکار پرداخت و شرایط استفاده روشن باشد.

در یک دوره قوانین مالیاتی تخصصی به شما گفته می‌شود که در کدام پلتفرم‌ها چه پروژه‌ای قابل یافتن است و هر پلتفرم چه قابلیت‌ها و زنگ خطرهایی دارد.

چگونه پیشنهاد همکاری حسابداری بنویسیم؟

در نهایت برای گرفتن پروژه حسابداری فریلنسری باید پیشنهاد همکاری مناسبی بنویسید. بهتر است این پیشنهاد همکاری ساختار زیر را داشته باشد تا مشتری دچار سردرگمی نشود و شما هم از حدود وظایف خود فراتر نروید:

🔹مسئله مشتری در آن مطرح شده باشد،
🔹دامنه خدمات شما توضیح داده شده باشد،
🔹مدارک مورد نیاز برای انجام کار نام برده شود،
🔹زمان تحویل مشخص و حق‌الزحمه مدنظر پیشنهاد شده باشد.

قیمت گذاری خدمات حسابداری فریلنسری چگونه انجام می شود؟

درآمد حسابدار فریلنسر به نوع خدمات و شیوه قیمت‌گذاری او بستگی دارد. در کل مدل‌های ساعتی، مبلغ ثابت براساس نوع پروژه و قرارداد ماهانه وجود دارد که در ادامه آنها را توضیح داده و خواهیم گفت چه عواملی روی هزینه نهایی تاثیر می‌گذارند.

مدل ساعتی، مبلغ ثابت پروژه و قرارداد ماهانه

در جدول زیر هر مدل را با ویژگی‌ها و محدودیت‌هایش آورده‌ایم تا قبل از شروع حسابداری فریلنسری از تمام جوانب قیمت گذاری آن اطلاع داشته باشید:

چه عواملی قیمت نهایی حسابداری فریلنسری را تغییر می دهند؟

عواملی که باعث تغییر قیمت می‌شوند نیز شامل حجم و کیفیت اسناد، میزان پیچیدگی آنها، میزان فوریت، دامنه مسئولیت، تعداد جلسات و اصلاحات است. هر کدام از این عوامل به شکل مختلفی روی قیمت گذاری موثر هستند. اگر در ابتدای راه هستید بهتر است مواردی را انتخاب کنید که مسئولیت کمتری دارند. با اینکه قیمت این پروژه‌ها کمتر است، اما راحت‌تر و با استرس کمتری می‌توانید آنها را به انجام برسانید.

یک مثال آموزشی قیمت‌گذاری

برای اینکه چگونگی قیمت‌گذاری یک پروژه حسابداری فریلنسری را بیاموزید، به مثال فرضی زیر توجه کنید. فرضا قصد دارید برای یک کسب‌وکار کوچک کار ساماندهی دفاتر سه ماهه را انجام دهید. در این حالت قیمت‌گذاری ساعتی به صورت زیر خواهد بود:

1- ابتدا تخمین بزنید که هر کار چقدر طول می‌کشد: بررسی اسناد، ثبت، مغایرت‌گیری و تهیه گزارش. زمان واقعی را بنویسید، نه خوش‌بینانه.

2- برای بازبینی نهایی و اصلاح خطاها، زمانی در نظر بگیرید.

3- مدت زمان سؤال‌های حین کار و توضیح خروجی نهایی را هم قید کنید.

4- هزینه ابزارها مثل نرم‌افزار استفاده شده، اشتراک، اینترنت و ابزارهای گزارش‌سازی را هم قید کنید.

پیش از شروع پروژه چه مواردی باید توافق شود؟

بسیار مهم است که پیش از شروع پروژه حسابداری فریلنسری مواردی که بر سر آنها باید توافق انجام شود را مشخص کنید. این موارد در چک لیست زیر آورده شده است:

🔹دامنه خدمات و مسئولیت
🔹مسئولیت تهیه مدارک با چه کسی باید باشد.
🔹موعد تحویل فازهای مختلف پروژه یا کل پروژه به صورت یکجا
🔹تأیید خروجی
🔹میزان پرداختی
🔹خدمات اضافه و هزینه هر کدام
🔹محرمانگی و خاتمه همکاری

پروژه حسابداری را چگونه تحویل دهیم؟

پروژه حسابداری را باید طی مراحلی مشخص تحویل گرفته و تحویل دهید:

مرحله اول: دریافت مدارک

مرحله دوم: بررسی کیفیت داده (اگر مشکلی در داده‌ها وجود داشته باشد مسئولیت آن با مشتری است)

مرحله سوم: اجرای عملیات حسابداری خواسته شده

مرحله چهارم: انجام کارهای کنترل و رفع ابهام (در صورت وجود)

مرحله پنجم: تحویل به مشتری و گرفتن تایید

درآمد، مزایا و چالش های حسابدار فریلنسر

درآمد حسابدار فریلنسر یک مقدار مشخص در طول ماه ندارد. درآمد ناخالص بعد از محاسبه هزینه ابزار، زمان جذب مشتری و تفکیک صورت‌حساب کارها، قابل محاسبه است. گاه ممکن است در تعداد پروژه‌های دریافتی نوسان پیش آید، تاخیری در پرداختی‌ها رخ دهد یا موعدهای تحویل با هم تداخل داشته و نتوانید چند پروژه را با هم انجام دهید. برای همین از پیش مشخص نیست درآمد چقدر است اما نکته مثبت اینکه سقف ندارد.

آیا پروژه خارجی حسابداری فریلنس، گزینه مناسبی است؟

اکثر مشاغل وقتی به فریلنسری روی می‌آورند، با هدف گرفتن پروژه خارجی اینکار را می‌کنند. چرا که درآمد پروژه خارجی به دلار است. اگر شما هم قصد دارید حسابداری فریلنسری خود را به سمت گرفتن پروژه خارجی ببرید حتما باید موارد زیر را مدنظر داشته باشید:

🔹آیا در کشور مربوطه امکان دادن پروژه حسابداری به اتباع خارج از کشور وجود دارد؟ برای مثال در ترکیه و کانادا این کار ممنوع است، ولی در امارات با کسب مجوز می‌توانند انجام دهند.

🔹زبان مقصد انگلیسی است یا باید حسابداری با زبان کشور مربوطه انجام شود؟

🔹امکان دریافت وجه به صورت بین‌المللی وجود دارد یا کار از ایران برای کارفرمای ساکن آن کشور تحریم و ممنوع است؟

نقشه راه پیشنهادی ۳۰ روزه برای شروع حسابداری آزاد

در جدول زیر یک نقشه راه 30 روزه برای شروع حسابداری فریلنسری پیشنهاد کرده‌ایم که پیروی از آن به شما کمک می‌کند بصورت هدفمند و با چهارچوب مشخص در این مسیر گام بگذارید:

توجه داشته باشید که این برنامه، صرفا یک برنامه آماده‌سازی است و  گرفتن پروژه در طی 30 روز در آن تضمین نشده است.

نتیجه گیری

حسابداری فریلنسری مسیری است که بعد از مدتی اکثر افراد حرفه‌ای به فکر گام نهادن در آن می‌افتند تا هم مستقل شوند، هم درآمد خود را افزایش دهند. در این مقاله توضیح دادیم که چطور می‌توانید وارد این مسیر شده و چه مهارت‌هایی باید داشته باشید. همچنین بررسی کردیم که چطور می‌توان یک پروفایل حرفه‌ای ساخت و مشتری جذب کرد. در پایان امیدواریم با گذراندن یک دوره حسابداری حرفه‌ای جامع و شامل، مهارت‌هایی که دارید را تقویت کرده و آمادگی کامل برای ورود به فریلنسری را کسب کنید.

پرسش‌های متداول

1️⃣آیا حسابدار مبتدی می‌تواند فریلنسر شود؟
با اینکه بهتر است تجربه کافی در حسابداری داشته باشید و سپس وارد کار فریلنسری شوید، اما اگر مبتدی باشید  هم امکان کار به صورت فریلنسر برای شما فراهم است. کافی است از وظایف ساده و روتین شروع کنید و با کسب تجربه، به سراغ پروژه‌های بزرگ بروید.

2️⃣آیا فریلنسری حسابداری کاملاً دورکاری است؟
خیر، حسابداری فریلنسری می‌تواند هم به صورت دورکاری باشد هم بصورت حضوری. بسته به نوع پروژه و رابطه کاری، این شرایط مشخص خواهد شد. نکته مهم این است که در حسابداری فریلنسری استقلال حسابدار بیشتر از دیگر حالات است.

3️⃣بدون سابقه حسابداری، چگونه نمونه‌کار بسازیم؟
با طراحی یک سناریوی فرضی و استفاده از داده‌های ساختگی. فقط یادتان باشد که مسئله مشخص، روش کار اصولی و خروجی قابل راستی آزمایی روی همان داده‌های فرضی باشد.

4️⃣اولین پروژه حسابداری را از کجا پیدا کنیم؟
در پلتفرم‌های کاریابی مثل لینکدین، پارس کدرز، پونیشا و ای حساب.

5️⃣قرارداد ماهانه حسابداری بهتر است یا پروژه‌ای؟
بسته به شرایط شما دارد. اگر محدودیت زمانی برای انجام کارها ندارید، قرارداد پروژه‌ای ببندید.

6️⃣چگونه هم‌زمان حسابداری چند مجموعه را مدیریت کنیم؟
با استفاده از تکنیک‌های مدیریت پروژه و مدیریت زمان. سعی کنید موعد تحویل آنها با هم تداخل نداشته باشد و پروژه‌هایشان به هم نزدیک باشد تا ذهنتان توانایی انجام چند کار را داشته باشد.